regulamin szkoleń otwartych
organizowanych przez „Pracodawców Pomorza
i Kujaw” Związek Pracodawców
Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady realizacji usług szkoleniowych, realizowanych w formule otwartej, których oferta zamieszczana jest na stronie internetowej www.pracodawcy.info.pl.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. Organizatorze – należy przez to rozumieć „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców z siedzibą w Bydgoszczy,ul. Gdańska 141/3/6, 85-022 Bydgoszcz, wpisany do KRS pod numerem 0000109572, NIP 554-10-19-060.
2. Szkoleniach – należy przez to rozumieć usługi szkoleniowe otwarte mające na celu rozwój klienta poprzez zdobycie wiedzy i umiejętności, zwłaszcza w zakresie zmian prawnych, marketingu, finansowania zewnętrznego, zarządzania zasobami ludzkimi, komunikacji społecznej (w tym bezpłatne konferencje i seminaria informacyjne dla firm członkowskich Organizatora). Usługi szkoleniowe otwarte mogą być realizowane w formie kursów/szkoleń, seminariów, konferencji w formie stacjonarnej lub on-line.
3. Koordynatorze ds. szkolenia – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Organizatora do organizacji danego szkolenia.
4.Trenerze- należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie szkolenia, opracowanie planu szkolenia i merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych.
5.Uczestniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zainteresowaną tematem danego szkolenia, która jednocześnie odpowiada profilowi adresata danego szkolenia, w tym: osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i przedstawiciele firm
(pracownicy, kadra zarządzająca).
6. Umowie szkoleniowej- należy przez nią rozumieć wypełniony i wysłany do Organizatora formularz zgłoszeniowy.
1. Organizator realizuje szkolenia w zakresie i terminach szczegółowo każdorazowo podanych pod adresem: www.pracodawcy.info.pl.
2. Oferta danego szkolenia zawiera najważniejsze informacje, w szczególności: temat, cel, program szkolenia, informacje na temat daty i miejsca szkolenia oraz prowadzących trenerów, cenę szkolenia oraz sposoby płatności (o ile szkolenie jest odpłatne), profil trenerów, grupę docelową szkolenia, termin dokonania zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu oraz formularz zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
3. Usługi szkoleniowe otwarte mogą być organizowane w formie kursów, seminariów, konferencji i realizowane są w formie zajęć stacjonarnych lub w formie on-line.
4. Udział w szkoleniu może być odpłatny lub nieodpłatny i zostaje to określone przez Organizatora w ofercie szkolenia.
§ 3 ZGŁOSZENIE i ZOBOWIĄZANIE DO UCZESTNICTWA
1. Rekrutacja uczestników szkolenia prowadzona jest za pomocą formularza zgłoszeniowego, którego formę określa Organizator.
2. Rekrutacja Uczestników prowadzona jest przez Koordynatora ds. Szkolenia.
3. Wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora szkolenia stanowi zawarcie umowy szkoleniowej i zobowiązanie do dokonania płatności
za udział w szkoleniu (dotyczy szkoleń odpłatnych).
4. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu decyduje kolejność dokonywanych zgłoszeń oraz dokonanie płatności za udział w szkoleniu ( w przypadku, gdy płatność wymagana jest przed szkoleniem).
5. Płatność za udział w szkoleniu, o której mowa w ust 4, dokonywana jest przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu na rachunek bankowy Organizatora, wskazany na fakturze pro forma, wysłanej na adres mailowy wskazany przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym lub po zakończeniu usługi szkoleniowej na podstawie faktury VAT. Sposób dokonania płatności określony zostaje w ofercie szkoleniowej.
6. Poprzez zatwierdzenie formularza zgłoszeniowego, uczestnik potwierdza zgodność ze stanem faktycznym danych w nim zawartych oraz akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu
i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 7. Uczestnik szkolenia dokonujący zgłoszenia udziału jako pracownik firmy oświadcza, że posiada zgodę pracodawcy na udział w danym szkoleniu oraz że pracodawca ten zobowiązuje się do dokonania zapłaty za jego udział w szkoleniu.
8. Najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia Organizator prześle do zakwalifikowanych Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy e-mail wskazane w formularzu zgłoszeniowym, potwierdzenie udziału wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi szkolenia.
9. W przypadku realizacji szkolenia w formie on-line Organizator szkolenia prześle do każdego zakwalifikowanego uczestnika link do aktywacji szkolenia.
10. W przypadku braku miejsc na szkoleniu osoba zgłaszająca chęć udziału w szkoleniu zostanie poinformowana o zaistniałej sytuacji drogą mailową (na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym) lub telefoniczną (zgodnie ze wskazanym w formularzu zgłoszeniowym numerem kontaktowym).
11. Organizator przyjmuje, że podane w formularzach zgłoszeniowych informacje są prawdziwe i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich treść.
1. Uczestnictwo w szkoleniu jest dobrowolne.
2. Uczestnik zobowiązuje się do:
a) podpisania list obecności w trakcie szkolenia (nie dotyczy szkoleń on-line),
b) wypełniania kwestionariuszy oceny szkolenia- wypełniany jest kwestionariusz oceny szkolenia udostępniony przez organizatora, c) uczestnictwa, w co najmniej 80% zajęć w trakcie szkolenia,
d) aktywnego udziału w szkoleniu, punktualnego przychodzenia na zajęcia,
e) przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego,
f) niespożywania alkoholu i wszelkich innych środków odurzających oraz do niewprawiania się w stan nietrzeźwości lub odurzenia w jakikolwiek inny sposób w czasie trwania zajęć merytorycznych określonych w programie szkolenia,
g) przestrzegania przepisów BHP podczas całego szkolenia,
h) przestrzegania regulaminów wewnętrznych obiektów, w którym odbywa się szkolenie.
3. W razie wyrządzenia szkód przez któregokolwiek z uczestników podczas realizacji umowy szkoleniowej, Organizator ma prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
4. Materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom szkolenia chronione są prawem autorskim. Kopiowanie i rozpowszechnianie ich w celach komercyjnych bez zgody autora jest zabronione.
§ 5 CENA USŁUGI SZKOLENIOWEJ
1. Za udział w usłudze szkoleniowej Organizator pobiera opłatę o wysokości podanej w ofercie szkoleniowej.
2. Cena usługi szkoleniowej stacjonarnej obejmuje: udział w szkoleniu (wykład/ćwiczenia/ inne formy pozyskania wiedzy podczas szkolenia), komplet materiałów szkoleniowych w wersji papierowej lub elektronicznej, wyżywienie (przerwy kawowe/lunch), działania wspierające utrwalanie efektów usługi oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
3. W przypadku szkolenia on-line cena usługi szkoleniowej obejmuje zdalny udział w szkoleniu (wykład/ćwiczenia/ inne formy pozyskania wiedzy podczas szkolenia), materiały przekazane drogą elektroniczną, działania wspierające utrwalanie efektów usługi oraz zaświadczenie
o ukończeniu szkolenia.
4. Uczestnicy szkolenia we własnym zakresie pokrywają koszty podróży do miejsca szkolenia, parkingu oraz ewentualnego noclegu.
§ 6 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W SZKOLENIU
1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w usłudze szkoleniowej w dowolnym momencie. W takim wypadku zobowiązany jest poinformować o rezygnacji Koordynatora ds. szkolenia w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej na adres szkolenia@pracodawcy.info.pl. 2. Zgłoszenie pisemne o rezygnacji z usługi szkoleniowej, o którym mowa w ust.1. jest oświadczeniem o odstąpieniu od umowy szkoleniowej.
3. Uczestnik nie zostanie obciążony kosztami szkolenia, jeżeli zrezygnuje z uczestnictwa najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed jego rozpoczęciem.
4. W przypadku rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed jego rozpoczęciem, opłata za udział w usłudze szkoleniowej wniesiona przed jej rozpoczęciem, zostaje zwrócona na rachunek bankowy osoby/przedsiębiorcy, która/który zgłosił rezygnację.
5. W przypadku zgłoszenia udziału w szkoleniu i nie przybycia na szkolenie lub rezygnacji
ze szkolenia w terminie krótszym niż 5 dni kalendarzowych przed szkoleniem Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo obciążenia pełnymi kosztami szkolenia. W przypadku, gdy opłata za udział w usłudze szkoleniowej została wniesiona przed jej realizacją Organizator zastrzega sobie brak dokonania zwrotu wpłaconych środków.
6. O terminie rezygnacji decyduje data wpływu oświadczenia o odstąpieniu od umowy
w formie pisemnej do Organizatora na adres e-mail, wskazany w ust.1.
7. Organizator dopuszcza możliwość zmiany uczestnika szkolenia zgłoszonego do udziału
w szkoleniu. Zmiana ta musi zostać zgłoszona Organizatorowi pisemnie na adres poczty elektronicznej szkolenia@pracodawcy.info.pl. 8. W przypadku zmiany uczestnika, o której mowa w ust.3 konieczne jest ponowne wypełnienie formularza zgłoszeniowego z danymi nowego uczestnika szkolenia.
§ 7 ODWOŁANIE I ZMIANA TERMINU SZKOLENIA
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia. 2. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora, Uczestnikowi przysługuje udział w szkoleniu w innym terminie.
3. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora uczestnikom, którzy wnieśli opłatę za udział w usłudze szkoleniowej, przysługuje zwrot wpłaconej kwoty.
4. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora, uczestnikowi nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów związanych z podróżą do miejsca szkolenia i ewentualnym noclegiem.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w ramowym programie szkolenia.
6. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Koordynatora ds. szkolenia i osób prowadzących szkolenie.
§ 8 ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SZKOLENIA
1. Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
2. Zaświadczenie zawiera: temat, termin i miejsce szkolenia, jego zakres, w tym informację o efektach uczenia się, liczbę godzin, nazwę organizatora i usługobiorcy, identyfikator usługi (w przypadku dofinansowania w ramach Bazy Usług Rozwojowych).
3. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, w szczególności, gdy uczestnik narusza postanowienia §4 ust. 2 Regulaminu.
1. Uczestnik szkolenia ma prawo wniesienia reklamacji, jeśli usługa szkoleniowa była niezgodna z ofertą szkoleniową.
2. Reklamacje przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej na adres mailowy: szkolenia@pracodawcy.info.pl w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia szkolenia.
3. Reklamacja powinna zawierać: dane kontaktowe osoby reklamującej, datę i temat szkolenia oraz powód reklamacji i uzasadnienie.
4. Termin na ustosunkowanie się Organizatora do reklamacji wynosi 21 dni kalendarzowych.
§ 10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgłaszając się do uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym. 2. Wypełniając formularz zgłoszeniowy uczestnik akceptuje postanowienia Polityki Prywatności, zawierającej niezbędne informacje w zakresie ochrony przekazanych danych podczas rejestracji na szkolenie.
3. Polityka prywatności dostępna jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.pracodawcy.info.pl
§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.07.2020r.
2. Nadesłanie zgłoszenia do uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez „Pracodawców Pomorza i Kujaw” Związek Pracodawców jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Organizator jest uprawniony do zmiany Regulaminu w trakcie trwania rekrutacji na szkolenia oraz w trakcie szkoleń. Wszelkie zmiany wprowadzone do Regulaminu stają się obowiązujące w momencie ich opublikowania na stronie www.pracodawcy.info.pl.
4. W przypadku zmiany Regulaminu w trakcie trwającej rekrutacji na szkolenie oraz realizacji szkolenia, o każdej zmianie Regulaminu Uczestnik danego szkolenia zostanie powiadomiony poprzez wysłanie informacji na adres poczty elektronicznej podany w formularzu zgłoszeniowym.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby „Pracodawców Pomorza
i Kujaw” Związku Pracodawców.
